VAES Propiedades · 23 de octubre de 2026

Cómo funciona el sistema

Qué pasa desde que alguien toca un anuncio hasta que firma, quién hace cada cosa, y qué arreglamos esta semana.

El recorrido de un lead

Cada persona que escribe es una tarjeta que avanza por el embudo. Esto es lo que la hace moverse.

1
Consulta nueva automático

Alguien toca el anuncio y escribe por WhatsApp o Instagram. Se crea la tarjeta y se le asigna un vendedor por turno rotativo.

2
En conversación Paula

Paula contesta al instante por la propiedad del aviso. Cuando la persona responde, la tarjeta pasa acá. Esta etapa es nueva de hoy: antes el que charlaba y el que nunca abrió el mensaje estaban en el mismo lugar.

3
Calificada Paula

Hay una propiedad concreta que le interesa y quiere avanzar. Recién ahí se le avisa al vendedor, y con prioridad si dijo que paga de contado o tiene el crédito aprobado.

4
Atendido vendedor

El vendedor se presenta por WhatsApp y la tarjeta se mueve sola. No tiene que entrar al sistema a tocarla.

5
Visita agendada vendedor

Cuando en el chat se acuerda día y hora, la tarjeta se mueve sola también.

6
Visita hecha · Reserva · Boleto vendedor

De acá en adelante lo mueve el vendedor a mano.

Las tres piezas

Nada de esto es una sola cosa. Son tres partes que trabajan juntas y cada una tiene su tarea.

Paula

El chatbot que atiende

  • Contesta en el momento, a cualquier hora, por WhatsApp e Instagram.
  • Sabe por qué anuncio entró cada persona y responde por esa propiedad.
  • Tiene el catálogo entero: 193 propiedades con precio, fotos y link.
  • Pregunta lo necesario para calificar y le pasa el lead al vendedor.

El robot de las tarjetas

Lee las conversaciones cada 2 minutos y mueve el embudo solo

  • Si el vendedor se presenta → Atendido.
  • Si el lead contesta → En conversación.
  • Si acuerdan día y hora → Visita agendada.
  • Guarda en la ficha qué propiedad le interesa, y la borra si la descarta.

Los avisos

Lo que le llega al vendedor

  • Cuando un lead califica, al vendedor le llega un WhatsApp.
  • Si está caliente, el aviso sale con prioridad.
  • Al que no contesta se le reescribe a los 3 y a los 10 días.

Qué arreglamos esta semana

Qué pasabaCómo quedó
Al vendedor le llegaba el aviso dos veces por la misma personaSale uno solo. El segundo se corta solo durante 12 horas.
El reenganche salía con el texto roto: "Quedó pendiente tu consulta por ."Textos nuevos sin huecos. De 75 personas, contestaron 14 y 4 calificaron.
El panel contaba como calificado a todo el que un vendedor saludabaAhora solo cuenta a los que pasaron por calificada de verdad.
Paula ofrecía otra propiedad en vez de la del avisoSe sacaron las alternativas del bloque del anuncio.
El que charlaba y el que nunca contestó estaban en el mismo lugarEtapa nueva: En conversación.

El número que cambió

Al contar bien las calificadas, la foto del mes cambia.

AntesAhora
Leads calificados207136
Costo por calificado5.220 ARS8.012 ARS